Persondatapolitik

Københavns Erhvervsakademi (herefter KEA)

Guldbergsgade 29N

2200 København N

Telefon: +45 46 46 00 00

E-mail: kea@kea.dk

CVR nr. 316 562 06

KEA behandler dine personoplysninger, for at vi kan udføre den opgave som offentlig myndighed (offentlig uddannelsesinstitution) vi skal varetage i henhold til Lov om Erhvervsakademier for videregående uddannelser.  

Almindelige personoplysninger behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Oplysninger om helbredsforhold og andre følsomme oplysninger behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g.

Oplysninger om CPR-nummer behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 87, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

KEA foretager TV-overvågning af KEAs lokationer med henblik på tyverisikring, forebyggelse og opklaring af kriminelle forhold, afdækning af uvedkommende adgang, samt sikring af at KEAs arealer bruges hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med KEAs ordensregler.

KEA indsamler almindelige personoplysninger i form af videooptagelser samt oplysninger om potentielt strafbare forhold.

Overvågningen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse i henhold til Tv-overvågningsloven) og litra e (samfundets interesse) for almindelige personoplysninger, samt databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 for potentielt strafbare forhold. Optagelser kan blive overdraget til Politiet i forbindelse med deres efterforskning, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 2, nr. 2. Videooptagelserne sker med hjælp fra en databehandler – Lyngby Låse & Alarm I/S.

• - CPR-nummer (nationalt id)
• - Folkeregisteroplysninger
• - Kontaktoplysninger
• - Karakterer
• - Helbredsoplysninger i forbindelse med særlig sagsbehandling vedrørende dispensation, orlov eller ved ansøgning om SPS (særlig pædagogisk støtteordning)
• - Køn
• - Nationalitet
• - Studieaktivitet, fraværsregistrering
• - Oplysninger om SU, eller andre oplysninger om offentlige ydelser
• - Klagesager og afgørelser
• - Disciplinærsager
• - Præferenceprofiler i forbindelse med gruppedannelse
• - System og applikationsdata, herunder logning af brug af systemer
• - Systemdata fra adgangskontrol
• - Videooptagelser / TV-overvågning
• Særligt for internationale ansøgere/studerende:
• - Pas
• - Betalingsoplysninger
• - Lønseddel og ansættelseskontrakter i forbindelse med ret til SU for EU-borgere (vandrende arbejdstagere)

Eksamenskarakterer og de oplysninger (navn og cpr nummer), der er nødvendige for udskrive eksamensbeviser eller prøvebeviser opbevares i 30 år i henhold til bekendtgørelse om prøver i erhvervsrettede videregående uddannelser, § 55, stk. 2.

Oplysninger om individuel sagsbehandling (afgørelsessager), for eksempel klagesager eller disciplinære sanktioner, opbevares efter gældende regler om arkivering og kassation jf. bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos universiteter, erhvervsakademier, professionshøjskoler, ungdomsuddannelser m.fl.

Oplysninger om studieforløb bevares i KEAs studieadministrative system, esas i op til 7 år.

Videooptagelser fra KEAs lokationer opbevares i højst 6 dage, hvorefter de slettes med mindre bevaring er nødvendig af hensyn til efterforskning af lovbrud eller disciplinære forhold.

Oplysninger om økonomiske transaktioner af enhver art med KEA bliver opbevaret i 5 år i henhold til bogføringslovens § 12

KEA er som uddannelsesinstitution forpligtet til at videregive personoplysninger til forskellige offentlige myndigheder. Der videregives oplysninger om studerende til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen , Styrelsen for Undervisning og Kvalitet, Statens Arkiver, Uddannelses- og Forskningsministeriet og Danmarks Statistik. Desuden kan studerendes personoplysninger blive videregivet til andre uddannelsesinstitutioner ved studieskifte.

For studerende vil navn, KEA-e-mailadresse, uddannelse og hold fremgå af KEAs interne systemer til e-mail og intranet og dermed være tilgængelige for såvel ansatte som studerende på KEA. Studerende med navnebeskyttelse i Folkeregistreret oprettes med et fiktivt navn (pseudonymiseres). Endvidere bruges oplysninger om de studerendes præferencer (roller) inden for et gruppearbejde i forbindelse med gruppedannelser på nogle af KEAs uddannelser.

Præferenceprofiler (roller), som laves i forbindelse med gruppedannelse, vil blive delt med de øvrige deltagere på samme hold/uddannelse for at kunne sammensætte grupperne.

KEAs systemer synkroniseres med Office.com-platformen, hvilket betyder at profildata, der indtastes af den studerende selv i Office-platformen, uanset type, vil være tilgængelige for KEAs øvrige studerende og KEAs medarbejdere.

I en række af KEAs systemer vil den enkelte bruger kunne vælge at synkronisere/sammenkoble sin profil, og dertil knyttede oplysninger med eksterne systemer og services som LinkedIn, Facebook, Google+ og lignende. Såfremt den enkelte bruger vælger at synkronisere/sammenkoble sine data med andre tjenester, er den resulterende deling af brugerens profildata sket på brugerens foranledning, og er derfor brugerens eget ansvar.

Data overlades i visse tilfælde til KEAs databehandlere, som behandler data efter KEAs instruks. KEAs databehandlere kan fx være leverandører af IT-ydelser som mail, Learning Management System, studieadministrative systemer, TV-overvågning eller produktionsplatforme.

Videooptagelser overdrages til politiet, hvis politiet anmoder om det af hensyn til efterforskning af kriminelle forhold. Overdragelse sker via en krypteret USB.

Du har følgende rettigheder som registreret:

• Indsigtsret i persondata relateret til dig som den registrerede
• Ret til berigtigelse – korrektion eller sletning af unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger.
• Indsigelsesret i forhold til behandling af persondata af juridiske årsager.
• Ret til at blive slettet. Retten til at blive slettet er dog underlagt en lang række begrænsninger, for at KEA kan opfylde vores forpligtelser som offentlig uddannelsesinstitution.
• Ret til begrænsning af behandling. Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Hvis du ønsker at gøre brug af ovenstående rettigheder om indsigt, sletning, eller berigtigelse skal du sende en anmodning via Digital Post, for at KEA kan verificere din identitet.

Hvis du er tvivl om, hvordan du gør eller ikke har et dansk CPR-nummer, kan du skrive til gdpr@kea.dk KEA har som udgangspunkt 1 måned til at besvare din henvendelse. I særlige tilfælde kan svarfristen dog forlænges med op til 2 måneder af KEA, hvis det er nødvendigt under hensyntagen til anmodningens kompleksitet og omfang.

KEA kan vælge at afvise at efterkomme en anmodning, hvis den af KEA vurderes at være åbenbart grundløs (fx hvis den registrerede ingen relation har til KEA) eller opkræve et gebyr, hvis en anmodning vurderes at være overdreven.

KEAs vurdering kan indbringes for Datatilsynet, se afsnittet ’hvem kan jeg klage til’?

Hvis du har spørgsmål vedrørende KEAs persondatapolitik, dine rettigheder som registreret eller måden, hvorpå der behandles persondata, kan du kontakte KEA via e-mail: gdpr@kea.dk

KEA har udpeget Den Fælles DPO-funktion hos EFIF som databeskyttelsesrådgiver (Data Protection Officer/DPO). KEAs DPO rådgiver KEA om lovgivning og regler for databeskyttelse. KEAs DPO kan kontaktes via mail: gdpr@efif.dk eller telefon: 89 36 32 80.

Hvis du mener, at KEAs behandling af dine personoplysninger er i strid med gældende regler, kan du klage. Klager sendes til: gdpr@kea.dk. KEA vil herefter indlede en undersøgelse og sikre, at klagen undersøges grundigt, og at du får et svar.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at KEA ikke behandler dine oplysninger korrekt, eller hvis du mener, at dine rettigheder er blevet krænket. Du kan læse mere om dine klagemuligheder på Datatilsynets hjemmeside.

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Tlf. 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Københavns Erhvervsakademi (herefter KEA)

Guldbergsgade 29N

2200 København N

Telefon: +45 46 46 00 00

E-mail: kea@kea.dk

CVR nr. 316 562 06

KEA behandler dine personoplysninger, for at vi kan udføre den opgave som offentlig myndighed (offentlig uddannelsesinstitution), vi er sat til at varetage i henhold til Lov om Erhvervsakademier for videregående uddannelser.

KEA behandler blandt andet oplysningerne for at kunne udbetale korrekt løn og foretage den nødvendige personaleadministration, for eksempel i forbindelse med håndtering af sygefravær og disciplinære forhold.

KEA behandler endvidere oplysningerne for at kunne varetage planlægning af arbejdstid samt sikre den nødvendige kompetenceudvikling.

Systemdata mv. behandles for at sikre, at KEAs IT-systemer anvendes i henhold til de til enhver tid gældende politkker og inden for gældende ret, for eksempel forvaltningslovens § 32

Almindelige personoplysninger behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, c og e.

Oplysninger om helbredsforhold og andre følsomme oplysninger behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b og f.

Almindelige oplysninger samt oplysninger om helbredsforhold og andre følsomme oplysninger kan tillige behandles efter databeskyttelseslovens § 12, stk. 1 og 2.

Billeder publiceres på KEAs hjemmeside, hvis der er givet samtykke til det, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Samtykke kan tilbagekaldes på ethvert tidspunkt. Tilbagekaldelse af samtykket berører dog ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen.

Oplysninger om CPR-nummer behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel artikel 87, jf databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

KEA foretager TV-overvågning af KEAs lokationer med henblik på tyverisikring, forebyggelse og opklaring af kriminelle forhold, afdækning af uvedkommende adgang, samt sikring af, at KEAs arealer bruges hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med KEAs ordensregler.

KEA indsamler i forbindelse med TV-overvågning almindelige personoplysninger i form af videooptagelser samt oplysninger om potentielt strafbare forhold.

Overvågningen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse i henhold til TV-overvågningsloven) og litra e (samfundets interesse) for almindelige personoplysninger, samt databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 for potentielt strafbare forhold. Optagelser kan blive overdraget til Politiet i forbindelse med deres efterforskning, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 2, nr. 2. Videooptagelserne sker med hjælp fra en databehandler, Lyngby Låse & Alarm I/S.

• - Kontaktoplysninger
• - Nationalitet
• - Oplysninger om uddannelse
• - Oplysninger om tidligere ansættelser, herunder ATP-udskrift.
• - Løn
• - CPR-nummer
• - Bankoplysninger, hvis medarbejderen ikke har en Nemkonto
• - Timeregistreringer
• - Pensionsforhold
• - Disciplinærsager
• - Kompetenceforhold (MUS-skema, lektorkvalificering, løn-samtale mm.)
• - Oplysninger om fagforeningsforhold i tilfælde af varslede arbejdskonflikter eller ved modtaget anmeldelse om valg som tillidsrepræsentant
• - Helbredsoplysninger i forbindelse med f.eks. barsel, langtidssygdom, eller lign.
• - Fravær
• - Personalegoder
• - System og applikationsdata, herunder logning af brug af systemer
• - Foto- og videooptagelser / TV-overvågning
• - Systemdata fra adgangskontrol
• - Udlæg og rejseafregninger
• - Navne- og dåbsattester på børn som giver ret til afholdelse af omsorgsdage eller anden orlov
• - Nærmeste pårørende

Oplysninger om ansatte opbevares under hele ansættelsen og indtil 5 år efter udgangen af fratrædelsesåret i henhold Forældelseslovens § 4.

Oplysninger om økonomiske forhold bevares i indtil 5 år efter udgangen af fratrædelsesåret i henhold til bogføringslovens § 12.

Videooptagelser af oplæg i forbindelse med undervisningen slettes efter 4,5 år, i henhold til KEAs Aftale om optagelse og offentliggørelse af optaget undervisning på KEA.

Videooptagelser fra KEAs lokationer opbevares i højst 6 dage, hvorefter de slettes med mindre bevaring er nødvendig af hensyn til efterforskning af lovbrud eller disciplinære forhold.

Logning i KEAs sagsbehandlingssystemer slettes ikke.

KEA videregiver oplysninger om medarbejdere til SKAT, pensionsselskaber, og andre relevante myndigheder, f.eks. til kommuner ved refusion i forbindelse med længerevarende sygdom.

For ansatte vil navn, arbejdsmail, uddannelse eller arbejdsområde, stillingsbetegnelse, stillingsbeskrivelse, arbejdssted og evt. arbejdsmobilnummer fremgå af KEAs hjemmeside, og dermed være tilgængelige for offentligheden. Billeder offentliggøres også, hvis den ansatte har givet samtykke til dette. Ansatte kan give en begrundet anmodning om at få slettet kontaktinfo fra hjemmesiden.

KEAs systemer synkroniseres med Office.com platformen, hvilket betyder, at profildata, der indtastes af den ansatte selv i Office-platformen – uanset type –, vil være tilgængelige for KEAs studerende og medarbejdere.

I en række af KEAs systemer vil den enkelte bruger kunne vælge at synkronisere/sammenkoble sin profil, og dertil knyttede oplysninger, med eksterne systemer og services som LinkedIn, Facebook, Google+ og lignende. Såfremt den enkelte bruger vælger at synkronisere/sammenkoble sine data med andre tjenester, er den resulterende deling af brugerens profildata sket på brugerens foranledning, og er derfor brugerens eget ansvar.

Data overlades i visse tilfælde til KEAs databehandlere, som behandler data efter KEAs instruks. KEAs databehandlere kan fx være leverandører af IT-ydelser som mail, Learning Management System, studieadministrative systemer, TV-overvågning eller produktionsplatforme.

Videooptagelser overdrages til politiet, hvis politiet anmoder om det af hensyn til efterforskning af kriminelle forhold. Overdragelse sker via en krypteret USB.

Du har følgende rettigheder som registreret:

• Indsigtsret i personoplysninger relateret til dig som den registrerede
• Ret til berigtigelse, korrektion eller sletning af unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger.
• Indsigelsesret i forhold til behandling af persondata af juridiske årsager.
• Ret til at blive slettet. Retten til at blive slettet er dog underlagt en lang række begrænsninger, for at KEA kan opfylde vores forpligtelser som offentlig myndighed og uddannelsesinstitution.
• Ret til begrænsning af behandling. Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Hvis du ønsker at gøre brug af ovenstående rettigheder om indsigt, sletning, begrænsning eller berigtigelse, skal du sende en anmodning til Københavns Erhvervsakademi via Digital Post, så KEA kan verificere din identitet.

Hvis du er tvivl om, hvordan du gør, eller ikke har et dansk CPR-nummer, kan du skrive til gdpr@kea.dk KEA har som udgangspunkt 1 måned til at besvare din henvendelse. I særlige tilfælde kan svarfristen dog forlænges med op til 2 måneder af KEA, hvis det er nødvendigt under hensyntagen til anmodningens kompleksitet og omfang.

KEA kan vælge at afvise at efterkomme en anmodning, hvis den af KEA vurderes at være åbenbart grundløs (fx hvis den registrerede ingen relation har til KEA) eller opkræve et gebyr, hvis en anmodning vurderes at være overdreven.

KEAs vurdering kan indbringes for Datatilsynet, se afsnittet ’hvem kan jeg klage til’?

Hvis du har spørgsmål vedrørende KEAs persondatapolitik, dine rettigheder som registreret eller måden, hvorpå der behandles persondata, kan du kontakte KEA via e-mail: gdpr@kea.dk

KEA har udpeget Den Fælles DPO-funktion hos EFIF som databeskyttelsesrådgiver (Data Protection Officer/DPO). KEAs DPO rådgiver KEA om lovgivning og regler for databeskyttelse. KEAs DPO kan kontaktes via mail: gdpr@efif.dk eller telefon: 89 36 32 80.

Hvis du mener, at KEAs behandling af dine personoplysninger er i strid med gældende regler, kan du klage. Klager sendes til: gdpr@kea.dk. KEA vil herefter indlede en undersøgelse og sikre, at klagen undersøges grundigt, og at du får et svar.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at KEA ikke behandler dine oplysninger korrekt, eller hvis du mener, at dine rettigheder er blevet krænket. Du kan læse mere om dine klagemuligheder på Datatilsynets hjemmeside.

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Tlf. 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Københavns Erhvervsakademi (herefter KEA)

Guldbergsgade 29N

2200 København N

Telefon: +45 46 46 00 00

E-mail: kea@kea.dk

CVR nr. 316 562 06

KEA behandler dine personoplysninger, for at vi kan udføre den opgave som offentlig myndighed (offentlig uddannelsesinstitution) vi skal varetage i henhold til Lov om Erhvervsakademier for videregående uddannelser.

Almindelige personoplysninger behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Oplysninger om helbredsforhold og andre følsomme oplysninger behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g.

Oplysninger om CPR-nummer behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 87, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

KEA foretager TV-overvågning af KEAs lokationer med henblik på tyverisikring, forebyggelse og opklaring af kriminelle forhold, afdækning af uvedkommende adgang, samt sikring af, at KEAs arealer bruges hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med KEAs ordensregler.

KEA indsamler i forbindelse med TV-overvågning almindelige personoplysninger i form af videooptagelser samt oplysninger om potentielt strafbare forhold.

Overvågningen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse i henhold til TV-overvågningsloven) og litra e (samfundets interesse) for almindelige personoplysninger, samt databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 for potentielt strafbare forhold. Optagelser kan blive overdraget til Politiet i forbindelse med deres efterforskning, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 2, nr. 2. Videooptagelserne sker med hjælp fra en databehandler – Lyngby Låse & Alarm I/S.

• - CPR-nummer (nationalt id)
• - Folkeregisteroplysninger
• - Kontaktoplysninger
• - Karakterblad
• - Anbefalinger
• - Videooptagelser ved deltagelse i KEAs åbent hus arrangementer
• - Videooptagelser / TV-overvågning
• Særligt for ansøgere, som søger genoptagelse eller genindskrivning:
• - Helbredsoplysninger
• - Oplysninger om sociale forhold
• Særligt for internationale ansøgere/studerende:
• - Pas
• - Betalingsoplysninger
• - Lønseddel og ansættelseskontrakter i forbindelse med ret til SU for EU-borgere (vandrende arbejdstagere)

Ansøgere, der optages på en af KEAs uddannelser, indskrives i det studieadministrative system og overgår til en status som studerende ved studiestart. Se persondatapolitik for studerende ift. sletning af data.

For ansøgere, der får afslag på optagelse, arkiveres afslaget og den nødvendige dokumentation i KEAs sagsbehandlingssystem  i op til 12 måneder, hvorefter oplysningerne slettes.

Videooptagelser fra KEAs lokationer opbevares i højst 6 dage, hvorefter de slettes med mindre bevaring er nødvendigaf hensyn til efterforskning af lovbrud eller disciplinære forhold.

Der videregives ikke personoplysninger om ansøgere til KEAs uddannelser. I det omfang der laves statistik om ansøgertal, optagstal mv., er denne statistik anonymiseret.

Data overlades i visse tilfælde til KEAs databehandlere, som behandler data efter KEAs instruks. KEAs databehandlere kan fx være leverandører af IT-ydelser som mail, Learning Management System, studieadministrative systemer, TV-overvågning eller produktionsplatforme.

Videooptagelser overdrages til politiet, hvis politiet anmoder om det af hensyn til efterforskning af kriminelle forhold. Overdragelse sker via en krypteret USB.

Du har følgende rettigheder som registreret:

• Indsigtsret i personoplysninger relateret til dig som den registrerede
• Ret til berigtigelse – korrektion eller sletning af unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger.
• Indsigelsesret i forhold til behandling af persondata af juridiske årsager.
• Ret til at blive slettet. Retten til at blive slettet er dog underlagt en lang række begrænsninger, for at KEA kan opfylde vores forpligtelser som offentlig uddannelsesinstitution.
• Ret til begrænsning af behandling. Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Hvis du ønsker at gøre brug af ovenstående rettigheder om indsigt, sletning, begrænsning eller berigtigelse, skal du sende en anmodning til Københavns Erhvervskademi via Digital Post, så KEA kan verificere din identitet.

Hvis du er tvivl om, hvordan du gør eller ikke har et dansk CPR-nummer, kan du skrive til gdpr@kea.dk KEA har som udgangspunkt 1 måned til at besvare din henvendelse. I særlige tilfælde kan svarfristen dog forlænges med op til 2 måneder af KEA, hvis det er nødvendigt under hensyntagen til anmodningens kompleksitet og omfang.

KEA kan vælge at afvise at efterkomme en anmodning, hvis den af KEA vurderes at være åbenbart grundløs (fx hvis den registrerede ingen relation har til KEA) eller opkræve et gebyr, hvis en anmodning vurderes at være overdreven.

KEAs vurdering kan indbringes for Datatilsynet, se afsnittet ’hvem kan jeg klage til’?

Hvis du har spørgsmål vedrørende KEAs persondatapolitik, dine rettigheder som registreret eller måden, hvorpå der behandles persondata, kan du kontakte KEA via e-mail: gdpr@kea.dk

KEA har udpeget Den Fælles DPO-funktion hos EFIF som databeskyttelsesrådgiver (Data Protection Officer/DPO). KEAs DPO rådgiver KEA om lovgivning og regler for databeskyttelse. KEAs DPO kan kontaktes via mail: gdpr@efif.dk eller telefon: 89 36 32 80.

Hvis du mener, at KEAs behandling af dine personoplysninger er i strid med gældende regler, kan du klage. Klager sendes til: gdpr@kea.dk. KEA vil herefter indlede en undersøgelse og sikre, at klagen undersøges grundigt, og at du får et svar.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at KEA ikke behandler dine oplysninger korrekt, eller hvis du mener, at dine rettigheder er blevet krænket. Du kan læse mere om dine klagemuligheder på Datatilsynets hjemmeside.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Københavns Erhvervsakademi (herefter KEA)

Guldbergsgade 29N

2200 København N

Telefon: +45 46 46 00 00

E-mail: kea@kea.dk

CVR nr. 316 562 06

KEA behandler dine personoplysninger, for at vi kan udføre den opgave som offentlig myndighed (offentlig uddannelsesinstitution) vi skal varetage i henhold til Lov om Erhvervsakademier for videregående uddannelser.

Almindelige personoplysninger behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

KEA foretager TV-overvågning af KEAs lokationer med henblik på tyverisikring, forebyggelse og opklaring af kriminelle forhold, afdækning af uvedkommende adgang, samt sikring af, at KEAs arealer bruges hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med KEAs ordensregler.

KEA indsamler almindelige personoplysninger i form af videooptagelser samt oplysninger om potentielt strafbare forhold.

Overvågningen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse i henhold til Tv-overvågningsloven) og litra e (samfundets interesse) for almindelige personoplysninger, samt databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 for potentielt strafbare forhold. Optagelser kan blive overdraget til Politiet i forbindelse med deres efterforskning, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 2, nr. 2. Videooptagelserne sker med hjælp fra en databehandler – Lyngby Låse & Alarm I/S.

KEA indsamler disse personoplysninger om dig:

• - Navn, titel og kontaktinfo
• - CPR nummer (hvis der udbetales honorar)
• - CVR nummer (kun personoplysning for enkeltpersonsvirksomheder)
• - Optagelse af oplæg i forbindelse med undervisningen
• - System og applikationsdata, herunder logning af brug af KEAs netværk
• - Systemdata fra adgangskontrol
• - Videooptagelser / TV-overvågning
• Særligt for praktikvirksomheder:
• - Oplysninger om praktikvejleder i virksomheden og evt. praktikansvarlig, herunder navn, stilling/titel og fødselsdato.
• - Oplysninger om praktikant og praktikforløb.

Oplysninger om honorar til eksterne leverandører, opbevares i 5 år i henhold til

bogføringslovens § 12, hvorefter de slettes.For ansatte i praktikvirksomheder, slettes personoplysninger, når KEA konstaterer, at den pågældende praktikvejleder eller praktikansvarlige ikke længere er ansat i praktikvirksomheden.

Videooptagelser af oplæg i forbindelse med undervisningen slettes efter 4,5 år, i henhold til KEAs Aftale om optagelse og offentliggørelse af optaget undervisning på KEA.

Videooptagelser fra KEAs lokationer opbevares i højst 6 dage, hvorefter de slettes med mindre bevaring er nødvendig af hensyn til efterforskning af lovbrud eller disciplinære forhold.

Oplysninger om eksterne leverandører videregives ikke til andre.

Data overlades i visse tilfælde til KEAs databehandlere, som behandler data efter KEAs instruks. KEAs databehandlere kan fx være leverandører af IT-ydelser som mail, Learning Management System, studieadministrative systemer, TV-overvågning eller produktionsplatforme.

Videooptagelser overdrages til politiet, hvis politiet anmoder om det af hensyn til efterforskning af kriminelle forhold. Overdragelse sker via en krypteret USB.

Du har følgende rettigheder som registreret:

• Indsigtsret i persondata relateret til dig som den registrerede
• Ret til berigtigelse – korrektion eller sletning af unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger.
• Indsigelsesret i forhold til behandling af persondata af juridiske årsager.
• Ret til at blive slettet. Retten til at blive slettet er dog underlagt en lang række begrænsninger, for at KEA kan opfylde vores forpligtelser som offentlig uddannelsesinstitution.
• Ret til begrænsning af behandling. Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Hvis du ønsker at gøre brug af ovenstående rettigheder om indsigt, sletning, eller berigtigelse skal du sende en anmodning via Digital Post, for at KEA kan verificere din identitet.

Hvis du er tvivl om, hvordan du gør, eller ikke har et dansk CPR-nummer, kan du skrive til gdpr@kea.dk

Hvis du har spørgsmål vedrørende KEAs persondatapolitik, dine rettigheder som registreret eller måden, hvorpå der behandles persondata, kan du kontakte KEA via e-mail: gdpr@kea.dk

KEA har udpeget Den Fælles DPO-funktion hos EFIF som databeskyttelsesrådgiver (Data Protection Officer/DPO). KEAs DPO rådgiver KEA om lovgivning og regler for databeskyttelse. KEAs DPO kan kontaktes via mail: gdpr@efif.dk eller telefon: 89 36 32 80.

Hvis du mener, at KEAs behandling af dine personoplysninger er i strid med gældende regler, kan du klage. Klager sendes til: gdpr@kea.dk. KEA vil herefter indlede en undersøgelse og sikre, at klagen undersøges grundigt, og at du får et svar.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at KEA ikke behandler dine oplysninger korrekt, eller hvis du mener, at dine rettigheder er blevet krænket. Du kan læse mere om dine klagemuligheder på Datatilsynets hjemmeside.

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Tlf. 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Hjemmeside: www.datatilsynet.dk