Få en praktikant

Praktikken er en obligatorisk del af uddannelsen og et læringsforløb for den studerende. 

Det er vigtigt, at den studerende under praktikken:

Inden praktikstart aftaler den studerende og virksomheden arbejdsindholdet, der skal godkendes af en underviser, inden KEAs praktikkontrakt kan udsendes.

Indholdet bør aftales så detaljeret som muligt, så der er en fælles forståelse af aftalen. Det er den bedste måde at sikre sig mod problemer under praktikken.

Husk, at det er en studerende og ikke en ansat, der kommer ind i virksomheden. Den studerende skal i praktik for at afprøve det, vedkommende har lært på uddannelsen og også lære nyt.

Nogle praktikanter går på 3. semester, mens andre går på 4., 5., 6. eller 7. semester. Derfor er de fagligt på forskellige stadier..

Det gør også en forskel, om den studerende skal i praktik for første gang eller allerede har været ude at prøve sig af i en virksomhed tidligere i uddannelsesforløbet.

Det anbefales, at man som virksomhed lægger en plan for praktikforløbet inden starten. I planlægningen bør der indtænkes følgende:

Praktikstarten

Praktikanten bør blive introduceret til:

• Virksomheden
• Systemer, arbejdsmetoder og arbejdsopgaver
• Relevante medarbejdere

Opfølgningsmøder

Det anbefales at planlægge løbende opfølgningsmøder, hvor der ikke kun er fokus på det faglige, men også på praktikantens trivsel og rolle i virksomheden.

Afrunding af praktikforløbet

Det forventes, at virksomheden og praktikanten til slut i fællesskab evaluerer praktikantens indsats.

KEA understætter praktikforløbet med følgende aktiviteter:

Midvejsevaluering på KEA

Formålet med midtvejsevalueringen er, at den studerende får lejlighed til at reflektere over praktikforløbet og høre om andres praktikerfaringer.

På nogle uddannelser holdes midtvejsevalueringen fysisk på KEA, mens andre uddannelser følger op på praktikforløbene online.

Den studerende skal have fri til at deltage i midtvejsevalueringen.

Besøg på udvalgte praktiksteder

Udvalgte virksomheder modtager under praktikken besøg af en underviser fra den studerendes uddannelse.

Hjælp ved problemer i praktikken

Den studerendes praktikvejleder og praktikkoordinator på KEA står til rådighed, hvis der opstår problemer, som den studerende og virksomheden ikke selv kan løse.

Kontaktoplysninger på begge står i praktikkontrakten, så den studerende og/eller virksomheden kan tage kontakt til den ene eller begge.

Praktikeksamen

Den studerende afslutter praktikken med en eksamen, typisk i form af en skriftlig rapport, der bedømmes med karakter.

På nogle enkelte uddannelser har kontaktpersonen i virksomheden en rolle i forhold til praktikrapporten.

Der skal udpeges en fast kontaktperson i virksomheden, som praktikanten kan henvende sig til gennem hele praktikforløbet. Kontaktpersonen vil inden praktikstart få tilsendt en kontrakt til godkendelse og efter praktikken blive bedt om at besvare et digitalt evalueringsskema.

KEAs praktikkontrakt er digital.

Når praktikken er aftalt, udfylder den studerende en webformular og vil i den forbindelse indhente informationer fra virksomheden. Derefter skal praktikken godkendes af en underviser, inden kontrakten sendes per e-mail til kontaktpersonen i virksomheden og den studerende.

Begge parter skal godkende indholdet ved at besvare e-mailen, og når kontrakten er godkendt af både den studerende og virksomheden, vil der blive udsendt en bekræftelsesmail.

Med praktikkontrakten sender vi retningslinjer for praktik på KEA - se nedenfor:

Retningslinjer for praktik på kea (pdf)

Specielt for Optometri:

Retningslinjer for praktik på optometri på kea (pdf)

Studerende i obligatorisk praktik skal ifølge dansk lovgivning dækkes af virksomhedens lovpligtige arbejdsskadeforsikring.

Enkeltmandsvirksomheder, der ønsker at have en studerende i praktik, skal være opmærksomme på at have tegnet den lovpligtige forsikring inden praktikken, da virksomheden ellers selv kommer til at betale for erstatningen i tilfælde af, at den studerende kommer til skade.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen inklusiv frokost. Det kan dog aftales, at de 37 timer er eksklusiv frokost, hvis den studerende ønsker at have samme mødetider som de ansatte.

Timerne skal som udgangspunkt placeres i dagtimerne på hverdage. Virksomheden og den studerende kan dog aftale, at nogle af timerne placeres om aftenen eller i weekenden.

Den studerende har ikke ret til ferie under praktikforløbet (der gælder dog særlige regler for optometri – se under særligt for PBA i optometri).

Det kan aftales direkte mellem den studerende og virksomheden, at praktikanten holder fri fra praktikken en periode, men så til gengæld placerer de manglende timer på andre tidspunkter i løbet af praktikperioden, så den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid bliver 37 timer.

Den studerende har ret til fri på helligdage.

Den studerende skal informere virksomheden direkte om fravær på grund af sygdom eller andre gyldige grunde.

Aktiv deltagelse er en forudsætning for at bestå praktikken. Den studerende skal derfor være mødt i praktik mindst 80% af tiden.

Nærmer fraværet sig 20%, skal KEAs praktikkoordinator kontaktes på praktik@kea.dk.

Praktikken for KEAs uddannelser skal være ulønnet (undtagen for optometri – se under særligt for PBA i optometri).

Kravet om, at praktikken skal være ulønnet, er fastsat af Uddannelses- og Forskningsministeriet, og KEA har pligt til at påse, at studerende ikke bliver lønnet under praktikken.

Erkendtlighed

Virksomheden har mulighed for at påskønne den studerendes indsats under et ulønnet praktikforløb med en såkaldt erkendtlighed svarende til maksimalt 3.483 kroner per måneds gennemført praktik.

Beløbet på 3.483 kroner gælder fra og med forårssemestret 2024. Erkendtlighedsbeløbet reguleres én gang årligt pr. 1. januar.

Da erkendtligheden er en påskønnelse af den studerendes indsats og ikke en løn, kan den ikke aftales på forhånd og derfor heller ikke indskrives i praktikkontrakten.

Læs mere om retningslinjerne for og beskatning af erkendtligheden på skat.dk.

Praktikvirksomheder har mulighed for at dække dokumenterede ekstraudgifter, som den studerende har i forbindelse med et ulønnet praktikophold, uden at dette betragtes som løn. Det kan for eksempel være rejseforsikringer, flybilletter, husleje i udlandet og transportudgifter mellem den studerendes hjem og virksomheden.

Ved refusion af udgifter til den studerendes kørsel i egen bil mellem hjemmet og praktikvirksomheden, skal virksomheden følge Statens Rejseregler for almindelig godkendt kørsel (taksten er 2,23 kr. per km i 2024 – beløbet reguleres årligt).

En studerende, der får kendskab til erhvervshemmeligheder under sit praktikophold, må ikke uden tilladelse viderebringe eller benytte sådanne hemmeligheder i henhold til reglerne i §4 i Lov om forretningshemmeligheder. 

Hvis virksomheden har en standard-fortrolighedserklæring, kan denne også benyttes for praktikken. KEA skal ikke gennemse eller godkende et sådant dokument, men den studerende har mulighed for at få praktikkoordinatorens hjælp til gennemlæsning, hvis det er nødvendigt.

KEAs ansatte og censorer er omfattet af forvaltningslovens regler om tavshedspligt. Det betyder, at praktikrapporter, som er udarbejdet af de studerende, kun må bruges i forbindelse med vejledning og evaluering af de studerende, samt deraf afledte administrative procedurer.

På den baggrund er det ikke nødvendigt for KEAs ansatte eller censorer at underskrive yderligere attester eller erklæringer om fortrolighed i forbindelse med bedømmelse af en studerendes praktikrapport.

Den studerende opnår ingen ophavsret i forbindelse med udførelsen af opgaverne i praktikperioden medmindre dette aftales mellem den studerende og praktikvirksomheden.

Virksomheden skal stille den nødvendige software til rådighed for den studerende.

Software på uddannelseslicens, som den studerende benytter under uddannelsen, må ikke benyttes i kommerciel sammenhæng.

Skulle der opstå tvivl eller problemer undervejs i praktikken, opfordres både virksomhed og praktikant til hurtigst muligt at tage kontakt til KEA. Alle erfaringer viser, at meget kan reddes ved dialog, hvis blot der tages hånd om problemerne tidligt.

Praktikkontrakten kan opsiges uden varsel af både den studerende og virksomheden.

Opstår der problemer under praktikken, forventer KEA dog, at der først indledes en dialog med den anden part med henblik på at løse problemerne, inden kontrakten eventuelt opsiges.

Både studerende og virksomhed opfordres til hurtigst muligt at tage kontakt til KEA, hvis der opstår tvivl eller problemer undervejs i praktikken.

Underviserbesøg i udvalgte praktikvirksomheder er en del af kvalitetssikringen af praktikken. Samtidig er det en vigtig del af KEAs løbende faglige dialog med samarbejdsvirksomheder.

To dage inden praktikken slutter, vil kontaktpersonen i virksomheden modtage en mail med link til et evalueringsskema. Der udsendes en enkelt påmindelse efter en uge, hvis evalueringen ikke er blevet besvaret.

Besvarelsen er værdifuld for KEAs arbejde med løbende at forbedre praktikken og udvikle uddannelserne.

Praktikguide for 1. praktikperiode

Vejledende uddannelsesplan (pdf)

Målskema (doc)

Case-skabelon (doc)

Læringsmål (pdf)

Branchepraktik uge 46 (doc)